Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

PINMIE Marketing & Management
Inhaberin: Stephanie Wegad-Nobat
Hermann-Ehlers-Str. 4
63456 Hanau
E Mail: info@pinmie.de
Telefon: +49 171 688 97 97

2. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

Die Verarbeitung erfolgt nach der Datenschutz Grundverordnung, dem Bundesdatenschutzgesetz und dem Telekommunikation Digitale Dienste Datenschutz Gesetz.

3. Hosting und Serverprotokolle

Die Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Angaben verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere IP Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser, Betriebssystem, Herkunftsseite und Zugriffsstatus.

Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb des Onlineangebots. IONOS verarbeitet Daten im Rahmen eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

4. Kontakt per E Mail oder Telefon

Bei einer Kontaktaufnahme werden die übermittelten Angaben verarbeitet, um die Anfrage zu beantworten und die weitere Kommunikation zu organisieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung von Anfragen.

Die Angaben werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5. Formulare, Terminbuchung, E-Mails und Kontaktverwaltung mit HubSpot

Für die Formulare auf dieser Website (zum Beispiel den Strategie-Check und den Download kostenloser Inhalte), für die Buchung von Gesprächsterminen, für den Versand von E-Mails sowie für die Verwaltung von Kontakten und Anfragen wird HubSpot eingesetzt. Anbieter ist die HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland. Muttergesellschaft ist die HubSpot, Inc., USA. Die Daten werden nach Angaben von HubSpot in Rechenzentren in der Europäischen Union gespeichert.

Verarbeitet werden die eingegebenen Angaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, die Antworten im Strategie-Check und der gewählte Termin, sowie technische Daten wie IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen und der Zeitpunkt der Übermittlung. Die Formulare werden von HubSpot geladen, wenn die jeweilige Seite aufgerufen wird.

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung und Vorbereitung von Anfragen, der Organisation und Durchführung von Gesprächen, dem Versand angeforderter Inhalte sowie der Kontaktverwaltung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in einer effizienten Bearbeitung und Vorbereitung von Anfragen. Soweit eine Einwilligung in den Erhalt von E-Mails mit Tipps und Informationen erteilt wird, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, insbesondere über den Abmeldelink in jeder E-Mail.

Mit HubSpot besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung an die HubSpot, Inc. in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. HubSpot ist nach eigenen Angaben nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und setzt ergänzend Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission ein. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von HubSpot.

Videogespräche mit Microsoft Teams

Gebuchte Gespräche finden über Microsoft Teams statt. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Verarbeitet werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Termin- und Verbindungsdaten sowie, sofern Kamera und Mikrofon genutzt werden, Bild- und Tondaten während des Gesprächs. Gespräche werden nicht aufgezeichnet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in einer effizienten Durchführung von Gesprächen über räumliche Entfernungen. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Microsoft ist nach eigenen Angaben nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Microsoft.

6. Cookies und Einwilligungen

Die Website kann technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, die für grundlegende Funktionen und den sicheren Betrieb notwendig sind. Der Zugriff auf Informationen im Endgerät oder deren Speicherung erfolgt in diesen Fällen nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Datenverarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Optionale Cookies oder Dienste werden nur nach einer Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie Einstellungen widerrufen werden.

Für die Verwaltung von Einwilligungen wird Complianz eingesetzt. Dabei werden die getroffene Auswahl und technisch erforderliche Informationen gespeichert, damit die Entscheidung berücksichtigt und nachgewiesen werden kann.

7. Schriftarten und Medien

Die verwendeten Schriftarten sind lokal eingebunden. Beim Laden werden nach derzeitiger Konfiguration keine Daten an Google Fonts übertragen. Bilder und Videos werden über die Website beziehungsweise die zugehörige Hosting Infrastruktur bereitgestellt. Dabei können die unter Abschnitt 3 genannten technischen Zugriffsdaten verarbeitet werden.

8. Links zu sozialen Netzwerken

Die Website enthält Verlinkungen zu Profilen auf LinkedIn, Instagram, Facebook und TikTok. Es werden keine Inhalte dieser Plattformen automatisch eingebettet. Eine Datenübertragung an den jeweiligen Anbieter beginnt erst, wenn der entsprechende Link aufgerufen wird. Ab diesem Zeitpunkt gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform.

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Daten erhalten nur Stellen, die sie für die genannten Zwecke benötigen. Dazu können Hostinganbieter, Formularanbieter, technische Dienstleister sowie Behörden oder beratende Stellen gehören, sofern eine gesetzliche Pflicht besteht oder die Weitergabe zur Wahrung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Beauftragte Dienstleister werden, soweit erforderlich, nach Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden.

10. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn dies bei einem genannten Dienst erforderlich ist und die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Als Garantien kommen insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse und Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission in Betracht.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, Rechtsansprüche gesichert werden müssen oder eine wirksame Einwilligung fortbesteht. Die konkrete Dauer richtet sich nach Zweck, Datenart und gesetzlichen Vorgaben.

12. Rechte betroffener Personen

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an info@pinmie.de.

13. Beschwerderecht

Es besteht das Recht, sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für den Sitz von PINMIE ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden. Weitere Informationen: datenschutz.hessen.de.

14. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für den reinen Besuch der Website grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Für die Bearbeitung einer Anfrage sind die als erforderlich gekennzeichneten Angaben notwendig. Ohne diese Angaben kann eine Anfrage möglicherweise nicht bearbeitet werden.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

15. Datensicherheit und Aktualisierung

Die Website nutzt eine verschlüsselte Verbindung. Zusätzlich werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen.

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich rechtliche Anforderungen, eingesetzte Dienste oder Verarbeitungsabläufe ändern.